Comme annoncé dans la newsletter #4, les équipes sont actuellement mobilisées sur le lot n°2: les ventes.
Pour mener à bien ce lot, ce ne sont pas moins de 29 chantiers internes qui sont engagés, menés par les collaborateurs de la CILAM
Qu’est-ce qu’un chantier interne ?
Un chantier interne est ouvert dès lorsqu’ un point de l’organisation doit être analysé plus précisément avant de le développer dans l’outil informatique ERP
L’objectif ,
- Bien comprendre le fonctionnement actuel de chaque activité et leurs besoins respectifs
- Évaluer la possibilité de faire converger les pratiques vers un modèle unique
- Décider de la solution d’organisation cible pour notre future ERP
A date, les chantiers internes sont tous finalisés et c’est l’occasion de remercier tous les référents et les participants pour leur temps et leur implication dans cette étape importante du lot 2.
Pour rappel le déploiement du lot 2 est prévu pour juillet 2021 !
Et le WMS*, on en parle ?
Dans la Newsletter #2, nous vous avions précisé que l’étude de cadrage avait montré qu’un outil spécialisé en matière de gestion d’entrepôt était nécessaire, en plus de l’ERP DIVALTO. Ce type d’outil s’appelle un WMS* pour Warehouse Management System ce qui veut dire Système de gestion d’entrepôt.
Le WMS, pourquoi ? Pour qui ?
Le WMS va nous permettre d’être plus performants en ce qui concerne la gestion des stocks, les flux et la préparation de commandes, et il sera en mesure de mieux tenir compte des spécificités de certains de nos clients (ex les exigences sur les Dates des produits livrés).
Grande nouveauté pour les magasins de stockage et de préparation des matières premières, eux aussi seront concernés par ce système de gestion d’entrepôts.
Comment s’appelle ce nouveau système ?
REFLEX WMS, représenté à La Réunion par l’intégrateur Avenir Logistic Conseil.
Et comment a été choisi REFLEX WMS ?
Nicolas HOAREAU, 19 ans d’ancienneté à la CILAM et Responsable des dépôts de Saint Pierre et de Savana depuis 5 années nous raconte…
« J’ai été très content d’avoir été impliqué dans le projet et dans le choix du WMS. Il était pour moi important de pouvoir expliquer nos spécificités, voir ce que d’autres proposent et surtout pouvoir rassurer mes équipes inquiètes. »
Peux-tu nous expliquer comment REFLEX WMS a été choisi ?
« 4 systèmes, connus et reconnus sur le marché ont été consultés. Ils nous ont envoyé leur proposition en prenant en compte nos attentes et besoins qui avaient été identifiés pendant le cadrage. Nous étions plusieurs à lire les centaines de pages de propositions et finalement, 2 d’entre eux ont été éliminés pour diverses raisons. »
« Nous avons eu l’opportunité de visiter des entreprises équipées de REFLEX WMS et malheureusement nous n’avons pas pu voir le dernier logiciel à cause de la COVID ! »
Nicolas, et toi tu en penses quoi de REFLEX WMS ?
« Ergonomie, modernité, tableaux de bords, gains de temps !»
« REFLEX WMS, en termes d’ergonomie est plus moderne que Sigma et que l’AS 400. On pourra avoir des tableaux de bords personnalisables pour suivre des indicateurs liés à notre métier, optimiser et organiser les journées. Les stocks seront à jour et on n’aura plus besoin de faire des sauts entre l’AS 400 et Sigma, les équipes auront un seul logiciel ».
Et l’avenir ?
« J’y vois beaucoup de possibilités futures qui rendront notre travail plus agréable en augmentant la fluidité et la performance.
D’un point de vue humain, quelques inquiétudes demeurent dans mes équipes mais tout le monde a hâte de s’y mettre. Le personnel est très volontaire, même les plus anciens ».
Merci Nicolas
L’équipe CILAM WMS ?
Mot du directeur de projet : Pierre VASKOU :
Ce nouvel outil WMS (Système de Gestion d’Entrepôt) est une belle opportunité pour la CILAM et en particulier pour notre logistique.
Cela va nous permettre d’avoir un outil avec de nouvelles fonctionnalités pour améliorer le quotidien et fonctionnement des dépôts.
Ce projet ayant été validé pour 8 sociétés du groupe CILAM (SA, PLF, L&J, SEBV, SETAA, CHR, FDB, GDB), nous allons avoir un outil commun et un fonctionnement harmonisé. REFLEX, l’outil WMS qui a été retenu communiquera avec l’ERP Divalto.
Dans un premier temps le lot des produits finis qui va etre déployé, puis le lot des matières premières.
Je suis très enthousiaste par ce projet qui accompagne la CILAM dans son développement et serein de porter ce déploiement avec une équipe projet motivée.
Les intervenants externes ?
Prochaine étape ?
Comme pour DIVALTO, au cours des prochaines semaines, les utilisateurs et utilisateurs clés WMS vont être conviés à des échanges pour préciser les besoins, préparer le planning et le déroulé du déploiement.